Санкт-Петербург, ул. Промышленная, 17 (СПб филиал ГУ-ВШЭ), офис 107. +7 (812) 747-38-31, nwlog@nwlog.ru.
СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО ЦЕНТРА ЛОГИСТИКИ СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО ЦЕНТРА ЛОГИСТИКИ
ENGLISH RU
О ЦЕНТРЕ
информация о центре
НОВОСТИ
архив новостей, анонсы,
подписка на новости центра
КОНСАЛТИНГ
логистические проекты,
примеры проектов, описания
ДОКУМЕНТАЦИЯ
документы по обучению специалистов
СЕРТИФИКАЦИЯ
сертификация специалистов по логистике, общие положения, порядок
СЕМИНАРЫ
план семинаров, корпоративные семинары, заявка на проведение
ОБУЧЕНИЕ
подготовка специалистов, второе высшее образование
БИБЛИОТЕКА
книги, издание, статьи преподавателей центра
РЕКОМЕНДУЕМ ПОСЕТИТЬ
Дружественные сайты по логистике
ГОСТЕВАЯ КНИГА
отзывы, мнения, комментарии
  Коротко о главном
ЛУЧШИЕ КНИГИ

Подписка на новости.
Введите Ваш e-mail:
15.09.08 Предлагаем эффективное комплексное решение проблем на вашем складе!

1С-Логистика: Управление складом 3.0.

"1С-Логистика: Управление складом 3.0" - это система автоматизированного принятия решений, ориентированная на предприятия, которые стремятся наилучшим образом управлять складскими операциями, оборудованием и персоналом складов.

Это "мозг" современного складского комплекса. Она позволяет существенно повысить эффективность его работы, а именно:

- оптимизировать использование площади склада;

- сократить затраты на хранение товара на складе;

- сократить время проведения складских операций;

- увеличить производительность работы сотрудников склада и оборудования склада;

- уменьшить операционные затраты за счёт более эффективной работы сотрудников склада и оборудования склада;

- сократить количество ошибочных складских операций;

- повысить точность учета товара;

- избежать потерь, связанных с ограниченным сроком реализации товара;

- уменьшить зависимость от "человеческого фактора".

Отличительной чертой системы является легкость и простота адаптации к условиям работы практически любого складского комплекса, специфике его технологических и организационных требований. Это достигается с помощью гибких настроек системы.

Система позволяет вести учет любого количества складов.

Для удобства учёта конкретный склад может быть разбит на зоны внутри склада. При этом учёт товаров будет вестись как по всему складу в целом, так и по каждой зоне склада в отдельности. Применение технологии адресного хранения позволяет в любой момент точно определить местонахождение товара на складе.

Планирование приёмки и приёмка товара.

Возможными источниками поступления товара могут быть поставщики (в случае прихода товара от поставщика), клиенты (в случае возврата товара от клиента), другие склады (в случае перемещения между складами одного предприятия), производственные площадки (в случае поступления готовой продукции из производства).

Информация об ожидаемой приемке заносится в систему и позволяет планировать ресурсы склада для обеспечения приёмки товара. Планирование приемки позволяет ввести информацию о товаре, распечатать этикетки на товар или паллеты, подготовить складские площади к размещению товара и привлечь дополнительные ресурсы (сотрудники, оборудование) для приемки товара и т.д., подготовить складские площади к размещению товара как в зоне приемки, так и в основной зоне хранения.

Процедура приемки товара может включать в себя следующие операции:

- разгрузка в зоне приемки;

- идентификация и маркировка;

- приведение товара к стандарту складского хранения;

- контроль качества поступившего товара;

- пересчет товара;

и т.д.

Система позволяет осуществлять приемку товара как "по факту" поступления товара, так и на основе информации о планируемом поступлении. В последнем случае из системы всегда можно получить информацию о расхождениях между запланированной приёмкой и фактически принятым товаром.

Размещение товара на складе.

После приемки товара происходит его размещение на складе в зоне основного хранения. Планирование и выдача заданий на размещение может выполняться как в процессе приемки, так и после ее завершения.

Система позволяет добиться наиболее оптимального размещения товара в соответствии с АВС-классификацией или особенностями хранения (негабаритный товар, требования к температурному режиму, брак и т.д.).

Правила размещения товара задаются индивидуально для каждой единицы хранения товара (паллеты, коробки, штуки). Это позволяет использовать различную логику работы с каждым типом единиц хранения. Например, задать уникальную для данной единицы хранения область размещения и/или область отбора.

Для каждой единицы хранения товара задаются индивидуальные приоритеты размещения:

- размещение в свободные ячейки;

- размещение в занятые ячейки к такому же товару;

- размещение в занятые ячейки к любому товару;

- закрепление определенной ячейки за конкретным товаром;

- другие приоритеты.

При размещении контролируются объемные и весовые характеристики товара. Исходя из этой информации, система выбирает только те ячейки, куда этот товар физически можно разместить.



Отбор товара.

Возможными получателями товара со склада могут быть клиенты (в случае отгрузки товара клиенту), поставщики (в случае возврата товара поставщику), другие склады (в случае перемещения между складами одного предприятия), производственные площадки (в случае выдачи материалов и комплектующих в производство) и т.д.

В систему вводится информация о заказах на отгрузку. Эта информация может являться основанием для проведения подготовительных мероприятий (например, подпитка ячеек отбора или подготовка зоны отгрузки к принятию собранного заказа).

На основании заказа на отгрузку формируются задания на отбор товара. Отбор одного заказа может производиться одновременно как одним, так и несколькими сотрудниками. Также предусмотрена возможность одновременного сбора нескольких заказов одним сотрудником. Задания на отбор могут разбиваться по рабочим зонам склада.

Отбор системой товара (паллетный, коробочный, штучный), для последующей упаковки и отгрузки может выполняться по следующим принципам:

- с учетом сроков годности товара;

- с учетом партии товара (FIFO, LIFO);

- в порядке рейтинга партий товара;

- по принципу максимального высвобождения ячеек;

- по принципу минимизации времени;

и т.д.

При отборе и размещении товара системой используются различные настраиваемые алгоритмы отбора и размещения товара. Также системой производится расчёт оптимального маршрута для выполнения задания отбора или размещения.



Упаковка товара.

Операция упаковки может выполняться как в процессе отбора товара, так и по окончании отбора в выделенной зоне упаковки. При упаковке создается грузовое место (груз), имеющее уникальный идентификатор и весогабаритные характеристики. Груз может храниться и обрабатываться на складе как любой другой товар. На грузовое место может быть распечатана этикетка и упаковочный лист.



Отгрузка товара.

После выполнения операций отбора и упаковки товары и грузы попадают в зону отгрузки и могут быть отгружены клиенту. В случае отказа клиента от всего заказа или его части можно провести распаковку грузов и повторное размещение товаров на складе.

Система позволяет осуществлять отгрузку товара как "по факту" отгрузки товара, так и на основе информации из заказа на отгрузку. В последнем случае из системы всегда можно получить информацию о расхождениях между запланированной отгрузкой и фактически отгруженным товаром.

В процессе отбора, упаковки и отгрузки выполняется контроль стадий выполнения заказа по количеству в разрезе товаров.



Управление запасами.

"1С-Логистика: Управление складом 3.0" позволяет вести учет любого количества складов и зон внутри склада, в любой момент точно определить местонахождение и количество товара на складе во всех возможных единицах хранения, в разрезе сроков годности, партий и серийных номеров.

В системе реализована подпитка области отбора и произвольное перемещение товара по складу (оптимизация хранения и т.п.) для обеспечения планируемых заказов на отгрузку товаров и обеспечения оптимального уровня запасов в зоне отбора. При этом контролируется доступность перемещаемого товара и возможность размещения в выбранные оператором ячейки.



Инвентаризация.

Проведение полной инвентаризации может привести к полной остановке работы склада, и, соответственно, прекращению отгрузки товаров заказчикам. Поэтому в большинстве случаев инвентаризация производится "на лету", без остановки склада.

Избирательный пересчет товара на складе во время рабочего цикла позволяет сократить или полностью избежать перерыва в работе.

Системой предусмотрены следующие типы инвентаризации:

- инвентаризация конкретной ячейки или группы ячеек по требованию оператора или с заданной периодичностью;

- инвентаризация всех ячеек, в которых находится определенная товарная позиция;

- инвентаризация произвольной области склада (проводится по ячейкам данной области);

- инвентаризация пустых ячеек (проводится визуальный контроль ячеек на отсутствие в них какого-либо товара);

- контроль состава грузов.

При проведении инвентаризации ячейки, в которых проводится пересчет товара, могут блокироваться системой. После проведения инвентаризации блокировка снимается, и ячейки становятся доступными для складских операций.

Для сопоставления потерянного и найденного товара используется акт сверки инвентаризации. Подтвержденные недостачи могут быть списаны с остатков склада.



Штрих-кодирование.

Системой поддерживается штрих-кодирование товаров, ячеек и паллет.

Существует возможность хранения внешних штрих-кодов товара и формирования внутренних штрих-кодов. Штрих-коды для товаров формируются с учетом артикула и единицы хранения.

Любой штрих-код может быть распечатан на обычном принтере или же на специализированном принтере этикеток.

Для автоматизации работы небольшого склада может применяться сравнительно недорогая "бумажная" технология работы. При внедрении системы на крупных складских комплексах, требующих управления задачами в режиме реального времени, применяются радиотерминалы, а также технология штрих-кодирования. При использовании радиотерминалов в любой момент времени можно получить информацию об остатках товаров на складе и о стадии выполнения полученных заданий каждым работником склада.

Система поддерживает работу с различными типами оборудования: радиотерминалами сбора данных, принтерами этикеток, сканерами штрих-кода.



Управление задачами.

Управление задачами включает в себя планирование, выдачу и контроль выполнения задач. Для каждого сотрудника в совокупности с используемым им оборудованием может быть определен состав доступных для него рабочих зон склада и выполняемых операций.

При выдаче задачи фиксируется время ее выдачи и сотрудник, ответственный за выполнение. По каждому сотруднику фиксируется вся история его работы: задачи, которые он выполнял, время их выполнения, количество и объем товара, вес и т.д. Это позволяет провести детальный анализ работы каждого сотрудника и реализовать гибкую систему мотивации.

Система поддерживает два способа выдачи задач:

"Бумажная" технология. Задачи выдаются на бумажных носителях, и складской работник делает отметку об их выполнении вручную. После этого бумажный носитель передается оператору, который осуществляет контроль и ввод информации по данным задачам в ручном режиме.

Радиотерминальная технология. Радиотерминалы имеют on-line подключение к системе, что обеспечивает работу в режиме реального времени. При этом все данные извлекаются и заносятся в систему без участия оператора непосредственно сотрудниками, выполняющими операции. Тем не менее, оператор может следить и влиять на ход выполнения работ.

Максимальная эффективность и точность выполнения задач достигаются только при использовании радиотерминальной технологии.

________________________________________________________________________________________________________

1С-Предприятие: Управление торговлей 8

"1С-Предприятие: Управление торговлей 8" - тиражный продукт фирмы "1С" нового поколения, предназначенный для организации эффективного управления современным торговым предприятием. Он позволяет автоматизировать задачи оперативного и управленческого учёта, анализа и планирования торговых операций.

Управление продажами.

Программный продукт "1С:Управление торговлей 8" содержит мощные средства для планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. В системе предусмотрены различные схемы продажи товаров ? со склада и под заказ, принятых на комиссию и переданных на реализацию комиссионеру и т. д.

Планирование продаж.

Система обеспечивает планирование:

- объёмов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных заказах покупателей;

- отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов;

- себестоимости продаж, с учётом информации о ценах поставщиков и фактической себестоимости продаж за определённый период.

Для контроля выполнения планов предусмотрены средства сравнительного анализа данных о запланированных и фактических продажах.

Реализованные в системе возможности планирования и планфактного анализа обеспечивают поддержку принятия решений, определяющих развитие бизнеса, и позволяют перейти от хаотичного управления к регулярному управлению продажами и планированию финансовых результатов.

Управление заказами.

Функциональность управления заказами позволяет:

- оптимальным образом размещать заказы покупателей в заказах поставщикам и резервировать товары на складах в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, работа под заказ);

- обеспечивать соблюдение сроков поставки товаров, удовлетворять запросы как можно большего количества клиентов и при этом избегать возникновения избыточных складских остатков;

- повысить привлекательность компании как надёжного поставщика и снизить издержки.

Все этапы прохождения заказа фиксируются в системе соответствующими документами, что позволяет в любой момент получить полную информацию о ходе выполнения заказа, отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками, оценивать эффективность и надёжность работы с ними.

Розничная торговля.

Система позволяет использование автоматизированных и неавтоматизированных торговых точек для ведения розничной торговли. Специализированный интерфейс продавцов ? кассиров позволяет использовать систему в качестве "front-end" программного обеспечения точек розничных продаж. Система обеспечивает подключение различных видов торгового оборудования.

Управление закупками.

"1С:Управление торговлей 8" обеспечивает менеджеров торгового предприятия информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении товарных запасов, для снижения затрат на закупки и организации взаимодействия с поставщиками. Основные функции подсистемы управления закупками:

- оперативное планирование закупок;

- оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;

- платёжный календарь расхода денежных средств.

Поддерживаются различные схемы приёма товаров от поставщиков, приём на ответственное хранение, на реализацию.

Управление запасами.

В системе реализован оперативный учёт товаров на складах, обеспечивается полный контроль товарных запасов предприятия в оптовой и розничной торговле. Система позволяет вести учёт товаров в различных единицах измерения, складской учёт на множестве складов. Поддерживается раздельный учёт собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, товаров, принятых на ответственное хранение, а также учёт возвратной тары.

Реализован партионный учёт товаров, в том числе по серийным номерам, срокам годности и сертификатам. Обеспечивается контроль правильности списания серийных номеров товаров, товаров с определёнными сроками годности и сертификатами. Расчёт себестоимости ведётся по методам FIFO и LIFO. Поддерживается возможность задания различных характеристик партии (цвет, размер и т. д.).

Система поддерживает штрих-кодирование товаров.

Управление отношениями с клиентами (CRM).

Эффективная работа с клиентами ? один из ключевых факторов повышения рентабельности и надёжности бизнеса в условиях высокой конкуренции. "1С:Управление торговлей 8" включает комплекс средств, позволяющих поставить заботу о клиентах на индустриальную основу:

- отслеживать каждое обращение, эффективно использовать каждый контакт;

- строить систему взаимоотношений, оптимально организовать работу с различными категориями клиентов;

- оперативно реагировать на запросы клиентов, чётко организовать взаимодействие с ними;

- оценивать результаты маркетинговых и рекламных акций по привлечению клиентов.

Сегментирование покупателей с использованием интегрированного ABC(XYZ)-анализа позволяет автоматически разделить клиентов:

- на классы ?А? (важный), ?В? (средней важности) и ?С? (низкой важности), исходя из того, какова доля этих клиентов в выручке или прибыли компании;

- по статусам (потенциальный, разовый, постоянный, потерянный) и по регулярности закупок ? стабильные (Х-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).

Результаты такого анализа помогают оптимально организовать работу и распределить усилия сотрудников.

Учёт и контроль взаиморасчётов.

Система обеспечивает детальный учёт и непрерывный контроль взаиморасчётов с контрагентами, поддерживает различные уровни детализации взаиморасчётов, вплоть до

отдельных операций. Обеспечивается контроль предельно допустимого размера задолженности ? при необходимости система не позволит сотруднику, не имеющему соответствующих полномочий, отпустить товар клиенту, превысившему лимит кредита или произвести очередную оплату поставщику, не выполнившему обязательств по ранее оплаченным поставкам.

Управление ценообразованием и мониторинг цен.

Система предоставляет широкие возможности для управления отпускными ценами на товары, построения различных схем формирования цен и скидок, позволяет контролировать соблюдение сотрудниками предприятия установленной ценовой политики. Возможности механизма ценообразования позволяют:

- регистрировать и сравнивать цены, предлагаемые различными поставщиками, и выбирать поставщика, предлагающего наилучшие условия, тем самым сокращая затраты на пополнение товарных запасов;

- автоматически отслеживать изменения цен поставщиков при регистрации очередных поставок и производить при необходимости перерасчет отпускных цен на основании новых цен поставщиков и заданной торговой наценки;

- анализировать ситуацию на рынке, отслеживать динамику изменения цен, сравнивать цены компании с ценами конкурентов.

Это позволяет оперативно реагировать на изменения рыночной конъюнктуры и формировать ценовую политику, обеспечивающую конкурентоспособность и рентабельность бизнеса.

Анализ информации о торговой деятельности и товарообороте.

Мощная и гибкая система отчетов позволяет оперативно анализировать и непрерывно контролировать практически все аспекты торговой деятельности и товарооборота предприятия, в том числе:

- продажи и оборачиваемость товаров, остатки товаров на складах и у комиссионеров, стоимостные оценки складов и товаров на реализации, ABC- и XYZ-привлекательность товаров;

- взаимоотношения с покупателями, работу с ними менеджеров, ABC- и XYZ-привлекательность покупателей, полезность контактов и источников информации;

- состояние заказов покупателей и заказов поставщикам;

- цены поставщиков и конкурентов;

- оборот и остатки денежных средств, ожидаемые входящие и исходящие платежи;

- взаиморасчеты с контрагентами, комитентами, комиссионерами, расчеты с подотчетными лицами, состояние дебиторской и кредиторской задолженности;

- планы продаж и их фактическое выполнение;

- структуру оборотных средств и краткосрочных источников финансирования, в т.ч. коэффициенты абсолютной, срочной и текущей ликвидности, обеспеченность собственным оборотным капиталом, соотношение труднореализуемых и легкореализуемых активов и т.д.

Информацию можно получить в различных разрезах с требуемой детализацией (например, данные о продажах по регионам товаров той или иной группы) и в динамике (например, отследить динамику продаж за период с детализацией по дням).

Рапорт руководителю.

"Рапорт руководителю" - принципиально новый для продуктов системы "1С:Предприятие" механизм, который позволяет организовать регулярное формирование и доставку руководящему составу информации о текущем состоянии дел на предприятии.

Важно, что для этого руководителю не требуется самому составлять запросы и даже просто запускать "1С:Предприятие". Будучи единожды настроен, механизм "Рапорт руководителю" может в соответствии с заданным регламентом (например, каждый день в 19:30 или каждый час в течение дня) автоматически публиковать в интранете или отправлять по заданным адресам электронной почты отчет, в котором разноплановая информация о деятельности предприятия сконцентрирована в удобном и наглядном для руководителя виде. В отчете приводится оперативный анализ данных по различным показателям: по объему продаж, по дебиторской и кредиторской задолженности, по движениям денежных средств в разрезе статей и т.д. Список показателей, которые должны быть представлены в отчете, можно настроить индивидуально для каждого из руководителей различных служб компании. Для удобства анализа в отчете предусмотрено графическое представление данных: графики сравнения фактических показателей с запланированными или с такими же показателями за прошлые периоды.

Таким образом, современные бизнес - методики, удобные и наглядные средства анализа информации, реализованные в системе, делают "1С:Управление торговлей 8" действенным инструментом для решения актуальных вопросов управления:

- какие товары максимально выгодны, какие пользуются стабильным спросом, что и когда закупать;

- как оперативно выполнить заказы и избежать затоваривания склада;

- насколько эффективно работают менеджеры;

- какие клиенты наиболее интересны Вашей компании, как лучше построить работу с ними;

- как обеспечить конкурентоспособность цен и рентабельность продаж;

- как спланировать будущее компании и контролировать выполнение планов.




В.И. Сергеев
Корпоративная логистика. 300 ответов на вопросы профессионалов

Лайсонс К., Джиллингем М.
Управление закупочной деятельностью и цепью поставок

Маликов О.Б.
Деловая логистика

Сток Дж.Р., Ламберт Д.М.
Стратегическое управление логистикой

В.И. Сергеев
Логистика в бизнесе

  СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО ЦЕНТРА ЛОГИСТИКИ PortPC Design
дизайн.хостинг